Home Blog Contoh Invoice

25+ Contoh Invoice Tagihan Yang Benar

Contoh Invoice Tagihan
Contoh InvoiceInvoice adalah dokumen yang dibuat oleh pejual kepada pembeli berupa catatan nilai nominal dari transaksi yang terjadi dengan tujuan untuk permohonan pembayaran atas transaksi tersebut.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, faktur atau invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah dan harga yang harus dibayar.
Invoice memiliki beberapa jenis, mulai dari tagihan, pembayaran, penjualan dan sebagainya. Berikut ini adalah Contoh Invoice Penagihan yang bisa anda gunakan.

Yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Invoice

Invoice tagihan berisi daftar barang, jumlah barang, harga serta total yang harus dibayar oleh pembeli. Dibawah ini adalah contoh invoice Penagihan.
Beberapa poin penting yang harus ada dalam invoice tagihan, yaitu :
1. Cantumkan identitas penjual yang berupa nama perusahaan, alamat perusahaan dan nomor kontak perusahaan
2. Cantumkan identitas pembeli atau tujuan yang akan dikenakan tagihan
3. Cantumkan tanggal transaksi
4. Nomor faktur atau invoice harus tertera sesuai dengan nomor yang berlaku
5. Nama salesman juga dicantumkan bila perlu
6. Buat daftar rincian barang yang dibeli pelanggan dengan detail. Termasuk di dalamnya deskripsi barang, kuantitas barang yang dibeli, harga satuan, diskon, serta total harga keseluruhan yang harus dibayar oleh pembeli
7. Jika ada, cantumkan pula total pajak yang harus dibayar bersamaan dengan total harga barang
8. Sertakan tujuan pembayaran bagi pembeli atau customer yang dapat berupa nomor rekening bank yang dituju
9. Sediakan kolom tanda tangan pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
10. Jika ada catatan tambahan, cantumkan di bagian bawah invoice, misalnya keterangan bahwa barang yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan atau ucapan terimakasih kepada pelanggan yang telah melakukan transaksi.
11. Jika diperlukan, tanda lunas dari cap, stempel atau logo dari komputer juga dapat ditambahkan diatas invoice untuk menandakan bahwa tagihan telah dilunaskan oleh pembeli/customer.


Aplikasi Invoice Gratis

Untuk memudahkan anda kami menyediakan Aplikasi Software Invoice Online Gratis dimana anda bisa membuat dokumen invoice penagihan anda secara online. Kemudian anda dapat mendowloadnya. Aplikasi ini membantu anda untuk dapat membuat dokumen penagihan secara online dan efesien. Silahkan Klik tombol dibawah untuk mencoba Aplikasi Online Invoice.



Contoh Invoice Jasa

Invoice jasa adalah invoice yang dikeluarkan untuk pembayaran jasa, contohnya seperti jasa penerjemahan, desain, training, jasa pengiriman dan bentuk jasa lainnya.
Contoh Invoice Jasa
Invoice jasa lebih sederhana daripada invoice penjualan barang. Berikut ini contoh invoice jasa penerjemahan dokumen resmi yang dihitung biayanya secara rinci (perkata
Sebaiknya, jasa penerjemahan seperti ini memiliki harga pasti yang telah ditentukan, sehingga biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli juga jelas dan detail.
Hal-hal yang harus ada pada invoice jasa adalah :
1. Identitas penyedia jasal yang berupa nama perusahaan, alamat perusahaan dan nomor kontak perusahaan. Jika ada, cantumkan logo perusahaan.
2. Identitas pengguna jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi (jika ada) – contoh contoh invoice tagihan
3. Tanggal invoice dikeluarkan serta tenggat waktu pembayaran
4. Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (jika ada), harga jasa serta total biaya jasa yang harus dibayar oleh pengguna jasa atau klien
5. Jika ada catatan tambahan, cantumkan di bagian bawah invoice
Download Contoh Invoice Jasa




Contoh Invoice Format EXCEL

Contoh Invoice Excel
Download Invoice EXCEL

Contoh Invoice Format WORD

Contoh Invoice Word
Download Invoice WORD


Proforma Invoice

Defisnisi Proforma invoice adalah sebuah dokumen yang dibutuhkan dalam sebuah transaksi jual beli baik barang ataupun jasa. Proforma invoice ini fungsinya adalah sebagai dokumen invoice atau penagihan sementara, sebelum pihak perusahaan mengirimkan produk barangnya atau menyelesaikan pekerjaan jasa nya.

Fungsi dan Tujuan Proforma Invoice

  1. Faktur proforma sebagai perkiraan estimasi harga yang harus dibayar untuk melunasi tagihan.
  2. Mencatat seluruh perkiraan produk yang akan dibeli oleh konsumen atau pelanggan.
  3. Pembeli dapat memperbaiki barang atau jasa, serta nilai yang dibeli jika yang tercatat tidak sesuai dengan pesanan.
  4. Rujukan yang sah untuk memasukkan transaksi ke dalam pembukuan keuangan.
  5. Rujukan yang sah jika nantinya barang atau jasa yang tercatat akan dijual pembeli ke pihak lain.
  6. Rujukan yang sah sebagai faktur pajak untuk kasus-kasus tertentu.
  7. Rujukan jika terjadi suatu kesalahan dalam transaksi, seperti adanya kesalahan jumlah barang yang dikirimkan.

Info Yang Wajib Tercantum dalam Proforma Invoice

  1. Identitas penjual.
  2. Tanggal faktur proforma.
  3. Nama dan deskripsi produk atau jasa yang dibeli.
  4. Harga, jumlah pembelian, tarif pajak, jumlah pajak, dan jumlah total pembelian.
  5. Rincian pembayaran.
  6. Tanggal jatuh tempo (jika disetujui).
Contoh Proforma Invoice

Jenis Jenis invoice

Menurut Fenoza invoice atau faktur terbagi atas jenis, penjelasannya adalah seperti di bawah ini.
1. Invoice Biasa
Invoice biasa adalah invoice yang umumnya digunakan ketika melakukan transaksi sederhana pada kehidupan sehari-hari.
Isi dari invoice ini sangat sederhana dan di berikan kepada pembeli selama transaksi tersebut berlangusng secara umum.
2. Invoice Proforma
Invoice proforma adalah jenis invoice atau faktur yang bersifat sementara atau jangka pendek diberikan kepada pelanggan sebelum penjual menyerahkan secara total barang yang dibeli oleh pelanggan tersebut.
Penjabarannya kedua pihak tersebut menggunakan invoice tersebut sebagai pengganti sementara karena barang yang dipesan oleh pembeli dikirimkan secara bertahap atau terpisah.
Si pembeli akan melakukan pembayarannya menggunakan invoice proforma tersebut nantinya. Karena pelanggan membeli barang tersebut berdasarkan invoice proforma, akan tetapi barangnya tersebut belum sepenuhnya diterima secara keseluruhan.
Nah, apabila semua barang yang dipesan sudah diterima oleh si pembeli secara penuh,
maka penjual akan memberikan invoice biasa sebagai pengganti dari invoice proforma tersebut.
3. Invoice Konsuler
Invoice konsuler adalah invoice atau faktur khusus yang dipakai dalam mengadakan perdagangan internasional atau biasa kita kenal istilah ekspor dan impor.
jenis invoice konsuler ini harus ada pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor yaitu perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Tips Jitu Menulis Contoh Invoice Agar Cepat Dibayar

Ada beberapa tips yang dapat kamu lakukan agar si pembeli segera membayar dari faktur yang telah kamu berikan atau kirim. SImak di bawak ini..
1. Pastikan Invoice Pembayaran Mudah Pahami
Usahakan kamu menulis keterangan mengenai daftar barang secara lengkap dan rinci, mulai dari nama barangnya tersebut, ukurannya, bahannya, jenisnya hingga deskripsi barang tersebut jika memang diperlukan.
Hal ini bertujuan agar konsumen mudah dalam mengindentifikasi barang apa saja yang sudah dia pesan.
Dengan demikian, para pelanggan akan mengingat dan akan bersegera melunasi tagihannya. Sertakan juga
logo atau lambang perusahaan kamu pada invoice atau faktur tersebut Biasanya dengan memasang logo perusahaan di invoice pelanggan akan mudah mengenali anda
dan juga menanggap bahwa perusahaan anda adalah perusahaan yang profesional.
2. Metode Pembayaran Mudah dan Simpel
Terkadang yang membuat lamanya konsumen membayar tagihan invoice kamu adalah terletak pada metode pembayaran yang di ajukan kepadanya.
Usahakan memberi beberapa metode pembayaran, agar si calon pembeli tidak merasa kerepotan untuk segera melunasi tagihannya.
Jika tidak, ada kemungkinan mereka akan malas untuk membayar dan akhirnya pembayarannya menjadi tertunda-tunda.
3. Mengirimkan Invoice Pada Orang yang Tepat
Poin ketiga yang tidak kalah pentingnya adalah memilih orang yang akan mengirimkan invoice kepada sang pembeli.
Jangan sampai anda memilih orang yang tidak bertanggung jawab dan sering melalaikan tugasnya dalam mengirimkan invoice tersebut kepada pembeli.
Akhirnya invoice lama atau bahkan tidak diproses sama sekali. Karenanya usahakan memilih orang yang memang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya khususnya masalah pembayaran.
Usahakan juga berikan invoice hanya kepada segelintir orang saja supaya lebih efektif dan efisien
4. Jangan Menunda – nunda
Apabila barang yang dipesan pelanggan sudah dipastikan sampai di tangannya, langsung segera kirimkan invoice penagihannya.
Contoh: anda barang sudah berada di tangan pelanggan pada hari senin, maka segera kirimkan invoicenya, janganlah menunggu sampai hari sabtu untuk mengirimkan invoice penagihan kepadanya.
Kalau bisa langsung pada hari pengiriman sudah sampai juga invoice dikirimkan ke pelanggan. Dengan begitu pelanggan bisa secepatnya untuk segera melunasi tagihannya.
5. Percepat Jangka Waktu Invoice
Cara lain yang lebih efektif adalah dengan mempercepat jangka waktu invoice tersebut.
Misal, anda menginginkan bahwa jatuh tempo akhir pembayaran invoice adalah dalam waktu satu bulan.
Nah, supaya pelanggan tidak menunda-nunda, anda bisa memberi keterangan jatuh tempo berlaku hanya 25 hari atau 3 minggu.
Dengan demikian, dipastikan pelanggan akan selalu ingat dan kemungkinan kecil tidak ada ketelatan untuk membayar tagihan tersebut.
6. Mengingatkan Kembali Konsumen
Apabila pembayaran invoice sudah jatuh temponya dan pelanggan masih belum melunasinya, maka anda harus secepatnya menghubunginya.
Terkadang pelanggan sibuk dengan urusannya, sampai dia lupa akan tagihan invoicenya, hal ini masih bisa dipertimbangkan.
Namun akan menjadi masalah jika pelanggan tersebut lupa dan parahnya dia menghilangkan invoicenya.
Apabila sudah melebihi waktu jatuh tempo, segeralah hubungi pembeli agar segera melunasi tagihannya
Demikianlah pembahasan tentang faktur atau invoice. Kita tadi membahas tentang contoh invoice, tujuan invoice, dan beberapa jenis jenis invoice dan tips.
Demikian artikel yang membahas tentang Contoh Invoice Tagihan atau Faktur Penagihan yang bisa anda gunakan dalam bisnis anda sehari hari.
Semoga bermanfaat dan mohon maaf atas kesalahan,..